1．個人情報の定義

ECOFFの会員つまり、ボランティアメンバー（村おこしNPO法人ECOFFの活動に参加する個人と団体のこと。）に関する情報（以下「個人情報」といいます）のことで、会員のお名前、ご住所、電話番号など当該会員個人を識別することができる情報を指します。

他の情報と組み合わせて照合することにより、個人を識別することができる情報も含まれます。

2．個人情報の取得

村おこしNPO法人ECOFFは、会員に個人情報の提供をお願いする場合、利用目的を特定してお知らせするとともに、個人情報を提供する第三者の範囲をお知らせします。

その上で、会員から同意をいただき、個人情報を取得することとします。

3．個人情報の利用

村おこしNPO法人ECOFFは、会員の個人情報を、次の目的に利用します。

• 村おこしNPO法人ECOFFのサービスの提供のため
• 村おこしNPO法人ECOFFの情報提供のため
• サービス向上のため

また、利用目的の範囲を越えて個人情報を利用する必要性が生じたときは、下記の各号の場合を除く場合、改めて会員から同意を得ることとします。

• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• その他正当な目的がある場合。

4．個人情報の管理

村おこしNPO法人ECOFFは、会員からお預かりした個人情報を適正に管理し、情報漏洩、紛失、内容の誤記載などの防止に最大限努めます。

また、個人情報管理者を設置し、管理の仕組、組織体制の維持・改善に努めるとともに、個人情報の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を講じ、不正アクセス、個人情報の漏洩、紛失、改ざんなどの防止に努めます。

5．個人情報の保存期間

村おこしNPO法人ECOFFは、会員からお預かりした個人情報の保管期間は、以下とします。

• ボランティア参加申込書に記入された個人情報：本人から退会届が提出されるまで。又は、村おこしNPO法人ECOFFが解散するまで。
• 会員登録に必要な個人情報：本人から退会届が提出されるまで。又は、村おこしNPO法人ECOFFが解散するまで。

6．会員からのお問い合わせ

村おこしNPO法人ECOFFは、会員から個人情報の開示・訂正・利用停止を求められた揚合は、速やかにこれに応じます。

ただし、それらのお申し出があったときは、不正な開示請求による情報漏洩を防ぐため、適切な方法でご本人確認をします。

7．NPO法人内の教育啓蒙、管理体制について

村おこしNPO法人ECOFFは、個人情報取扱ガイドラインを作成・整備し、スタッフ教育を継続的に実施します。

8．個人情報に関する対応窓口の設置

村おこしNPO法人ECOFFは、個人情報の取扱に関するお問い合わせ窓口を設置し、会員のお問い合わせに速やかに対応します。

個人情報に関わるお問合せ先は、コンタクトフォームからお願いします。